关于安排出差进行业务拜访的通知

各部门、分支机构：

为拓展业务，收集各地资源，公司在2009年每月拟派三名员工出差拜访客户，现就相关事宜通知如下：

1、出差人员由以下二种方式形成：

（1）员工报名。由有意出差进行客户拜访的员工报名，并经公司审批同意。

（2）公司指派。经公司筛选后，由公司领导指派合适人员。

2、出差人员事前必须制定好以下事项上报公司审核：

（1）出差计划。含出差期限、出差地点、拟拜访客户名称（终端客户、供应商、市场等）、拟携带的公司资源（个人名片、宣传资料、相机等）。

（2）预达目标。拜访老客户、开发新客户；了解当地主供应商和优势资源。

（3）行程计划。含出行工具、各地停留时间等。

（4）费用预算。含长途交通费、市内交通费、住宿费、伙食费、招待费等。

3、出差过程中应做好的工作事项：

（1）拜访老客户，巩固供求关系；开发新客户，培育新的潜在需求。

（2）了解当地主供应商和优势资源。收集当地主要供应商的名片、主营品种等，并对各供应商的门店招牌或仓库资源进行拍照留存（拍照是为节约时间）。

    4、出差费用申请和核销：

（1）出差人员可根据经审批的“费用预算”额向公司暂借使用（其中预算超过1000时方可暂借）；或由个人先行支出，待回公司再按规定报销。

（2）出差过程中应本着节约、杜绝浪费、合理利用有限资源的原则，各费用支出不得超过公司《出差管理办法》之规定（出差前请查看公司制度），并按《出差管理办法》之规定及时申报和核销各出差费用。

（3）出差中每日做好各费用明细的登记，以便日后清楚核销。

（4）本次客户拜访计划所产生的出差费用由公司先行支付，待对应人员日后产生较大业务合同时再纳入业绩费用核算。

5、其他工作要求：

（1）本次客户拜访计划机会难得，请有意出差的员工积极报名。

（2）出差人员回公司后应及时总结经验和填写出差报告，携同所收集的业务名片和照片一同上交总经理处进行资源汇总。

（3）出差人员将出差注意事项、客户拜访注意事项、各地优势力资源向其他同事积极交流，做到资源共享，共同提高公司业务发展。

特些通知！

上海宝洲贸易有限公司

上海宝洲钢铁有限公司

2009年2月13日